Kehtivad alates 23.03.2026
TKM Auto OÜ (edaspidi TKM Auto) privaatsuspoliitika tutvustavad põhimõtteid, mille alusel TKM Auto töötleb isikuandmeid.
Privaatsuspoliitika kehtib kõikidele füüsiliste isikute, kes edastavad TKM Autole oma isikuandmeid sisaldava pöördumise posti, e-posti või telefoni vahendusel. Samuti kohaldub privaatsuspoliitika juriidilisest isikust klientide ja koostööpartnerite esindajate isikuandmete töötlemisele ning isikutele, kes kandideerivad TKM Autosse tööle.
Infot selle kohta, kuidas töötlevad isikuandmeid TKM Auto teised ettevõtted, leiab vastava ettevõtte veebilehelt.
TKM Autol on igal ajal õigus privaatsuspoliitikat muuta või täiendada. Kehtiv privaatsuspoliitika on alati kättesaadav TKM Auto veebilehel.
1. TKM Auto AS kui isikuandmete vastutav töötleja
Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on TKM Auto AS, registrikood 11282852, aadress Gonsiori tn 2 Tallinn 10143. Isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes palume pöörduda e-posti aadressil dpo@tkmgrupp.ee.
2. Andmete töötlemise õiguslikud alused
- Nõusolek – olete oma andmete töötlemiseks andnud selgesõnalise nõusoleku.
- Lepingu täitmine või sõlmimine – nt lepingulise suhte loomine koostööpartneriga, kus esindaja andmed on vajalikud lepingu sõlmimiseks või suhtluseks.
- Õigustatud huvi – näiteks TKM Auto või kolmandate isikute õiguste kaitsmine, lepingute täitmine, võlanõuete käsitlemine ja vaidluste lahendamine.
- Juriidiline kohustus – erinevatest õigusaktidest TKM Autole tulenevate kohustuste täitmine (nt raamatupidamisandmete säilitamine, maksukohustused, riigiasutuste päringutele vastamine).
3. Andmete allikad
TKM Auto kogub isikuandmeid eelkõige Teilt endalt TKM Autole tehtud avaldustelt, ankeetidelt, kirjavahetusest. Lisaks tekivad andmed näiteks Teie poolt maksete teostamisel või kui pöördute TKM Auto poole e-posti, posti või telefoni vahendusel.
Üksikjuhtudel võib TKM Auto Teie isikuandmeid saada kolmandatelt isikutelt, eelkõige oma tütarettevõtetelt KIA AS, Viking Motors AS, Rohe Auto AS, SKO Motors OÜ, Verte Auto SIA või SIA Forum Auto, UAB Motus Auto ja UAB KIA Auto kuid samuti riigiasutuste või ametiisikute poolt tehtud järelepärimiste käigus.
Tööle kandideerijate andmeid võime koguda ka mõnelt värbamisettevõttelt või karjääriportaalidest või andmebaasidest, kuhu olete oma CV postitanud (näiteks, kuid mitte ainult, LinkedIn, MeetFrank, CV-Online, CV Keskus) või Teid kandidaadiks soovitanud sõbralt või tuttavalt või tööagentuurilt/värbamiskonsultandilt või haridusasutuselt ja -organisatsioonilt.
4. Andmete koosseis ja eesmärgid
TKM Auto lähtub isikuandmete töötlemisel minimaalsuse põhimõttest ehk töötleme vaid neid andmeid ja vastavas ulatuses, mis on konkreetse eesmärgi saavutamiseks vajalikud. TKM Auto töötleb äritegevusega seotud füüsiliste isikute järgmisi andmeid:
- nimi, kontaktandmed (e-post, telefon), ametikoht;
- seotus juriidilise isikuga (esindusõigus, roll lepingus);
- suhtluse sisu (e-kirjad, lepingud, kohtumiste protokollid jms);
- vajadusel isikukood, kui see tuleneb seadusest või lepingulisest vajadusest (nt notariaalne dokumentatsioon).
Töötlemise eesmärgid:
- lepingulise suhte sõlmimine ja täitmine;
- koostöö korraldamine ja suhtlus;
- arveldus ja raamatupidamine;
- vaidluste lahendamine, nõuete esitamine või kaitsmine.
5. Isikuandmete töötlemise tähtaeg
TKM Auto säilitab isikuandmeid seni, kuni see on vajalik vastava eesmärgi täitmiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, sealhulgas:
- lepingulised andmed – kuni 10 aastat pärast lepingu lõppu;
- suhtlusandmed – kuni 3 aastat pärast viimast kontakti;
- õigusnõuetega seotud andmed – kuni nõude aegumiseni või kuni vaidluse lõppotsuse jõustumiseni.
Pärast seatud tähtaja saabumist isikuandmed automaatselt kustutatakse, hävitatakse või muudetakse anonüümseteks.
6. Küpsiste kasutamine
Küpsis on pisike tekstifail, mille veebilehitseja salvestab automaatselt kasutaja poolt kasutatavasse seadmesse. Küpsiseid kasutatakse teabe kogumiseks selle kohta, kuidas kasutaja veebilehte kasutab, eesmärgiga pakkuda kasutajale paremat kasutajakogemust.
Küsime Teilt luba selliste küpsiste kasutamiseks, mida ei ole tingimata vaja meie veebisaidi põhifunktsioonide toimimiseks või meie veebisaidil sinu soovitud teenuse pakkumiseks.
7. Tööle kandideerijate isikuandmed
TKM Autosse tööle kandideerides töödeldakse kandideerija poolt esitatud isikuandmei eesmärgiga hinnata kandideerija tööalast sobivust ja vastavust kandideeritavale ametikohale. Kandideerija kohta võidakse saada andmeid ka muudest allikatest nagu avalikud registrid, soovitajad, endised tööandjad jms. Kandideerija soovitaja või endise tööandjaga võetakse ühendust vaid juhul, kui kandideerija on andnud nõusoleku soovitajaga ühendust võtta.
Kandideerimisega seotud isikuandmed ja dokumendid on kättesaadavad ainult selleks volitatud värbamisprotsessis osalevatele isikutele. Valituks osutunud kandidaadi andmeid säilitatakse vastavalt töölepingu seadusele ning mittevalituks osutunud kandidaatide andmeid kuni 1 aasta ja 4 kuud arvates värbamisotsuse tegemisest. Kandideerija nõusolekul võib TKM Auto säilitada kandideerija isikuandmeid kuni 3 aastat eesmärgiga edastada kandideerijale tulevikus muid tööpakkumisi.
8. Andmete edastamine
Teatud juhtudel on TKM Autol paratamatult vaja edastada Teie isikuandmeid ka kolmandatele osapooltele. Oleme sellised kolmandad osapooled pannud järgmistesse kategooriatesse:
a) Eraldiseisvad vastutavad töötlejad:
- pangad ja makseteenuse pakkujad;
- audiitorid ja advokaadid;
- TKM Grupp AS kontserni emaettevõttena.
b) TKM Autole teenuseid osutavad koostööpartnerid, kes töötlevad isikuandmeid TKM Auto nimel ja võivad kasutada Teie isikuandmeid üksnes TKM Autoga kokkulepitud teenuse osutamiseks ja piiratud juhtudel. Sellised koostööpartnerid on:
- erinevad alltöövõtjad;
- posti- ja kullerteenuse pakkujad;
- turvateenuse pakkujad;
- IKT teenuste (sh tarkvara hooldus- ja tugiteenus) osutajad;
- inkassoteenuse pakkujad;
- raamatupidamisteenuste osutajad.
c) Avaliku võimu organid ja järelevalve teostajad, kellele TKM Auto edastab Teie isikuandmed üksnes siis, kui seadus selleks kohustab, näiteks Andmekaitse Inspektsioon, kohus.
TKM Auto ei edasta Teie isikuandmeid väljaspoole Eestit, Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda, samuti sellisesse kolmandasse riiki või rahvusvahelisele organisatsioonile, mille andmekaitse taset Euroopa Komisjon ei ole hinnanud piisavaks. Kui see siiski on möödapääsmatult vajalik, toimub selline isikuandmete edastamine üksnes asjakohase õigusliku aluse olemasolul ning TKM Auto võtab tarvitusele asjakohased kaitsemeetmed. Üldjuhul toimub andmeedastus kolmandatesse riikidesse, mille andmekaitse taset ei ole hinnatud piisavaks, Euroopa Komisjoni poolt vastu võetud andmekaitse standardklauslite alusel.
9. Isikuandmete kaitse
Soovime olla oma klientidele ja koostööpartneritele usaldusväärseks partneriks ning teeme kõik endast oleneva, et Teie andmed oleksid meie juures hoitud.
TKM Auto kasutab Teie isikuandmete kogumisel, säilitamisel ja töötlemisel ajakohaseid ja piisavaid ning tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid, mis kaitsevad isikuandmetele loata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävitamise eest. Juurdepääs isikuandmete muutmiseks ja töötlemiseks on ainult selleks volitatud isikutel.
10. Teie õigused seoses Teie isikuandmete töötlemisega
- Õigus andmetega tutvuda: Teil on õigus teada, kas Teid käsitlevaid isikuandmeid töödeldakse, mis on töötlemise eesmärk ja asjaomaste isikuandmete liigid. Lisaks, kellele andmed avalikustatakse (eelkõige kolmandates riikides olevad vastuvõtjad), kui kaua andmeid säilitatakse ning millised on teie õigused seoses andmete parandamise, kustutamise ja töötlemise piiramisega.
- Õigus andmete parandamisele: Teil on õigus nõuda Teid puudutavate isikuandmete parandamist, kui need on ebaõiged või mittetäielikud.
- Õigus andmete kustutamisele: teatud juhtudel on Teil õigus nõuda, et me Teie isikuandmed kustutaksime, seda näiteks siis, kui Te võtate tagasi Teie poolt antud nõusoleku ning puudub muu õiguslik alus andmete töötlemiseks.
- Õigus töötlemise piiramisele: teatud juhtudel on Teil õigus piirata oma isikuandmete töötlemist teatud ajaks (nt kui Te olete esitanud vastuväite isikuandmete töötlemisele).
- Õigus esitada vastuväiteid: Teil on õigus esitada vastuväiteid sellisele andmete töötlemisele, mille aluseks on TKM Auto õigustatud huvi, sh sellisel õiguslikul alusel teostatavale profiilianalüüsile. Vastuväite esitamisel peab TKM Auto lõpetama Teie isikuandmete töötlemise, va kui TKM Autol on võimalik tõendada, et Teie isikuandmeid töödeldakse mõjuval õiguspärasel põhjusel, mis kaalub üles Teie huvid, õigused ja vabadused.
- Õigus andmete ülekandmisele: kui Teie isikuandmete töötlemine põhineb nt TKM Autoga sõlmitud lepingul ja andmeid töödeldakse automatiseeritult, siis on Teil õigus saada Teid puudutavaid isikuandmeid, mida olete TKM Autole esitanud, struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul. Samuti on Teil õigus nõuda, et TKM Auto edastaks andmed otse teisele teenusepakkujale, kui see on tehniliselt teostatav.
Isikuandmete töötlemisega seotud taotlused palume esitada elektrooniliselt e-posti aadressil dpo@tkmgrupp.ee. Eesmärgiga tagada isikuandmete töötlemise turvalisus, peab Teie taotlus olema digitaalselt allkirjastatud.
TKM Autol on õigus Teie taotlusele vastata 30 päeva jooksul arvates taotluse saamisest. TKM Autol on õigus jätta Teie taotlus rahuldamata, kui Teie isikusamasust ei ole võimalik tuvastada või Teie taotlused on selgelt põhjendamatud või ülemäärased, eelkõige oma korduva iseloomu tõttu. TKM Autol on õigus keelduda Teie isikuandmete töötlemise piiramise või isikuandmete kustutamise taotluse rahuldamisest juhul, kui isikuandmete töötlemise kohustus tuleneb kehtivast lepingust, seadusest või on vajalik õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks seoses isikute ja vara kaitsega. Kui TKM Autol ei ole võimalik Teie taotlust rahuldada, teatab TKM Auto viivituseta ja hiljemalt 30 päeva jooksul alates taotluse saamisest taotluse rahuldamata jätmise põhjuse.
Juhul, kui Te leiate, et TKM Auto rikub isikuandmete töötlemisel Teie õiguseid, on Teil õigus igal ajal pöörduda TKM Grupp AS vihjeliinile (vihje@tkmgrupp.ee), Andmekaitse Inspektsiooni (www.aki.ee) või kohtu poole (www.kohus.ee).